零和咨询主张将组绢与流程更紧密的联系在一起,致力于更有效的提高组织力度。
组织与岗位管理咨询包括了组织设计咨询、组织优化咨询、管理流程建立与规范咨询、部门设计咨询、部门职责建立咨询、岗位设计咨询、工作分析咨询与定岗定编咨询。
一个组织为了完成它的目标而存在,一个组织究竟应该有多少人、什么样的人?他们各自做什么工作、履行什么职责?在组织中如何将他们有效地组织起来,去实现其目标,为社会创造财富,组织获得利润?一个组织运营之后如何不断改进、提升?我们的咨询帮助组织:根据经营特点与业务流程,建立组织架构,规范业务流程、设计职能部门,规范部门职责、设计岗位、做岗位工作分析、规范岗位职责,建立定岗定编。
项目思路
基于组织经营特点与行业,梳理组织目标,规范业务流程,设计组织结构模式,设置部门,建立组织结构;
界定部门职责,进行岗位设计,岗位分类;
实施岗位分析,明确岗位职责与任职者胜任要求;
工作定额分类,工作定额建立,战略目标展望,设计定岗定编。
项目流程
项目成果
组织诊断报告、组织结构图、部门职责、业务流程文件
岗位分类图、岗位一览表、岗位说明书
岗位工作定额标准、定岗定编表
项目实施中的培训、项目结果应用指导及后续跟踪与咨询
企业常见问题举例
• 组织架构不能有效支持业务的发展变化;
• 组织架构同战略发展、管控模式不相匹配;
• 组织运行效率低下,公司各部门定位不清,职能存在交叉、错位、缺失;
• 缺乏规范明晰流程,出现过多无效、非增值管理环节,运营效率低下;
• 岗位设置缺乏依据,岗位日常工作量不饱满,各个岗位工作量不均衡;
• 任职者缺乏明确的工作职责和任职资格要求。
总体解决方案
• 战略梳理和组织诊断
• 战略导向的组织结构设计、职责优化设计
• 集团管理和控制模式设计
• 法人治理结构设计
• 企业管理制度体系优化设计
• 管理和业务流程优化设计
• “三定”体系:定岗、定编、定员
• 工作分析与职位描述体系
• 任职资格体系
• 岗位价值评估
• 职位序列体系业务流程重组是一种改进,它的目标是通过重新设计组织经营的流程,使流程的增值内容最大化,非增值内容最小化(包括降低运营成本、控制营运风险、提高营运效率三方面),从而获得绩效的改进重新思考和重新设计流程的基本原则是在成本、服务、质量、速度等方面改善公司业绩。
北天咨询公司认为,很多事情可以当作企业是否需要进行业务流程重组的,其中一些已成为某些机构的典型“警告信号”:
• 损失市场份额
• 交货期延长
• 竞争能力下降
• 生产率降低
• 客户满意程度降低
• 新近的政府改革/立法
• 行业趋势正在发生改变
• 陈旧的信息技术方法
中国企业常见流程问题举例
1.流程管理基础不够完善
• 由于内控体系的推动,流程管理的基础不够完善;
• 制度文件相对完整,根据内控要求重新制定和修订的制度,使流程相关支持文件相对完整;
• 按公司发展战略的目标和新要求,流程管理体系仍需进一步规范化。
2.流程效率有待进一步提升
• 部分流程环节过长;
• 跨部门流程涉及的部门职责不够明确;
• 多部门推动在特定条件性下造成流程运行当中的扯皮。
3.流程的规范性有待提高
• 基于内控体系的流程是公司的重要流程,绘制具有统一性和规范性;
• 部分部门内部流程的绘制和内控体系流程的绘制方法存在一定差别。
推进流程再造通常通过四个阶段的工作,第一阶段制订重组策略,第二阶段进行流程设计,第三阶段实施流程重组,第四阶段进行效果评估。
对于流程评估的效果评估
• 流程重组的实施计划;
• 流程重组中可能的障碍解决措施;
• 流程重组的内部审计(流程抽样);
• 流程重组的跟单测试和样本分析;
• 流程重组的整改报告。